Automatyczna komunikacja
Kandydat dostaje właściwą wiadomość na właściwym etapie.
Preboarding i onboarding bez chaosu
Jeden system, mniej chaosu, pełna kontrola i lepszy start pracownika.
Zamiast maili, PDF-ów, Excela i telefonów — jeden przejrzysty proces, który prowadzi pracownika krok po kroku, a HR daje pełną kontrolę nad wdrożeniem.
Automatyzacja komunikacji
Dokumenty i checklisty
Alerty oraz raport gotowości
Raport gotowości
Gotowy 86%
Poniedziałkowy start
AK
Anna Kowalska
Operator produkcji - start za 4 dni
Warunki
Dane
Badania
Dokumenty
Start
Braki
2
PESEL, badania
Alert
24h
do terminu badań
Akceptacja warunków zatrudnienia
Uzupełnienie danych kadrowych
Skierowanie na badania
Paczka startowa i BHP
Automatyzacja
Przypomnienie wysłane
Manager
Plan zaakceptowany
Najważniejsze funkcje
Funkcje, które porządkują proces i zdejmują pracę manualną z HR.
Akceptacja warunków
Zbieranie danych i potwierdzeń jeszcze przed startem pracy.
Generowanie dokumentów
Skierowania, formularze i paczki startowe w DOCX, Excel i PDF.
Instrukcje i formalności
Pracownik widzi, jak uzupełnić formularze i co jest wymagane.
Plan onboardingu
Zadania, akceptacje managera i ścieżka pierwszych 30 dni.
Alerty o opóźnieniach
System informuje HR, gdy proces odbiega od planu.
Checklista gotowości
Jedna lista mówi, czy pracownik jest gotowy do pierwszego dnia.
Ankiety i feedback
Satysfakcja, wiedza BHP i rozwój procesu na podstawie danych.
Wielojęzyczność
Wsparcie po polsku, ukraińsku i angielsku dla zespołów operacyjnych.
Buddy system
Bardziej spersonalizowany onboarding 30-60-90 w kolejnych etapach rozwoju.
Z czym dziś mierzy się HR?
Preboarding i onboarding nie muszą ginąć między narzędziami.
Gdy wiedza o pracowniku rozprasza się w mailach, dokumentach i rozmowach, firmy tracą czas, spójność i kontrolę nad startem nowej osoby.
01
Kandydat nie wie, co ma zrobić dalej
Brak jednej ścieżki powoduje niepewność, opóźnienia i chaos jeszcze przed pierwszym dniem pracy.
02
HR ręcznie pilnuje dokumentów i terminów
Przypomnienia, skierowania, formularze i akceptacje zabierają czas, który powinien iść na ludzi.
03
Manager nie widzi postępu wdrożenia
Bez statusów i checklist trudno szybko ocenić, czy pracownik jest gotowy do samodzielnej pracy.
04
Firma nie ma spójnego standardu startu
Proces działa różnie w zależności od działu, osoby prowadzącej i liczby rekrutacji w danym miesiącu.
Efekt? Strata czasu, frustracja i niższa retencja.
Jobbli łączy preboarding i onboarding w jeden inteligentny proces: automatyzuje komunikację, prowadzi pracownika krok po kroku, daje HR i managerom pełną widoczność oraz zbiera dane do rozwoju zespołu.
Dla kogo jest system?
Największą wartość daje tam, gdzie skala spotyka procedury.
Jobbli sprawdza się szczególnie w organizacjach, w których preboarding musi być szybki, zgodny z procedurami i łatwy do powtarzania.
Biura rachunkowe i outsourcing
Jasne statusy, przypisane dokumenty, gotowe checklisty i przewidywalny przepływ pracy przy wielu równoległych procesach.
- Pewność prawna i porządek w dokumentacji
- Automatyczne pobieranie danych od kandydata
- Eskalacja trudnych pytań do eksperta
Produkcja i firmy o dużej rotacji
Obsługa 10, 50 albo 100 rekrutacji miesięcznie bez ręcznego pilnowania każdego terminu i powiadomienia.
- Scenariusze dla biura, produkcji i B2B
- Bezpieczny link dla kandydata bez zakładania konta
- Wsparcie wielu języków w procesie
Efekt biznesowy
Mniej chaosu, więcej kontroli, lepszy start pracownika.
0godzin mniej pracy HR na jednym wdrożeniu
0% widoczności statusów przed pierwszym dniem
0dni onboardingu z planem, zadaniami i feedbackiem
Jak działa proces
Od rozmowy rekrutacyjnej do pierwszych 30 dni pracy — w jednym harmonijnym flow.
HR uruchamia proces
System wysyła kandydatowi pierwszy kontakt oraz kolejne etapy.
Kandydat akceptuje warunki
Uzupełnia dane i przechodzi formalności bez zakładania konta.
System generuje dokumenty
Tworzy skierowania, przypomnienia i paczkę startową.
HR i manager śledzą status
Widzą checklisty, zadania oraz alerty o opóźnieniach.
Firma zbiera feedback
Ocenia gotowość pracownika i rozwija proces dalej.
Jeden widok, który mówi, czy pracownik przyjdzie gotowy w poniedziałek.
Raport gotowości łączy kompletność dokumentów, badania, zadania managera, statusy i alerty. HR nie musi pytać kilku osób o ten sam proces.
Chcę zobaczyć raport w demoKandydat wie, co ma zrobić dalej — bez konta, bez chaosu i bez dopytywania HR.
Bezpieczny link prowadzi go przez formalności, dokumenty i kolejne kroki przed pierwszym dniem pracy.
Obejrzyj demo portalu
System wie, co wysłać danej osobie i kiedy uruchomić kolejny krok.
Warunkowe checklisty obsługują różne scenariusze: biuro, produkcję, B2B, język kandydata, dokumenty i terminy.
Zobacz funkcje
Demo produktu
Zobacz, jak oszczędzać do 5h pracy HR na każdym nowym pracowniku.
Interaktywny podgląd pokazuje panel administratora, portal kandydata i timeline procesu.
Procesy w toku
12 aktywnychGotowi do startu8
Wymagają reakcji3
Średni czas4.2 dnia
MichałBadania72%
OlenaDokumenty91%
PiotrBHP64%
System, który sam pilnuje terminów, dokumentów i podpisów.
Wiarygodność
Oparte na fundamencie wiedzy i praktyki.
Jobbli nie jest tylko kolejnym narzędziem HR Tech. Procesy są projektowane w oparciu o praktyczną wiedzę prawną, procedury compliance i realne potrzeby HR oraz operacji.
Automatyzacja komunikacji i przypomnień
Bezpieczeństwo prawne i checklisty
Monitoring postępu, alerty i feedback
Nabór do testów MVP
Dołącz do grona pierwszych firm testujących Jobbli Pre & Onboarding.
Zgłoś firmę, jeżeli chcesz sprawdzić, jak uporządkować komunikację z kandydatem, formalności, checklisty, alerty i pierwsze 30 dni wdrożenia w jednym systemie.
Mniej chaosu
Więcej kontroli
Lepszy start pracownika
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
System obejmuje proces od zaproszenia kandydata na rozmowę rekrutacyjną aż do pierwszych 30 dni pracy: komunikację, formalności, dokumenty, plan wdrożenia, monitoring postępu i feedback.
Tak. Pomaga przeprowadzić kandydata przez akceptację warunków, uzupełnienie danych, badania, przypomnienia i przygotowanie paczki dokumentów.
Tak. Jobbli wspiera generowanie skierowań, formularzy i paczek startowych, a HR może pracować na plikach DOCX, Excel i PDF.
Tak. Kandydat otrzymuje dostęp do kolejnych kroków procesu oraz informację, co zostało już wykonane i co nadal wymaga działania.
Tak. Manager może śledzić zadania, checklisty i gotowość pracownika do samodzielnej pracy.
Tak. Mechanizm alertów pomaga HR reagować, gdy proces odbiega od planu albo zadania nie są realizowane na czas.
Tak. Model szczególnie dobrze wspiera organizacje, które koordynują równolegle wielu kandydatów i muszą utrzymać przewidywalność procesu.
Nie. Dokumenty są ważne, ale Jobbli wspiera również plan zadań, checklistę gotowości, zbieranie opinii i doskonalenie procesu po pierwszym dniu pracy.
Gotowi na porządek?
Zgłoś firmę do testów